Layoff i WARN Act w USA — czy firma musi uprzedzić o zwolnieniach?

Co to jest WARN Act?

Worker Adjustment and Retraining Notification Act to federalna ustawa wymagająca od określonych pracodawców wcześniejszego notice przed qualifying plant closing lub mass layoff. Celem jest danie pracownikom, rodzinom i społecznościom czasu na przygotowanie się do utraty pracy.

Którzy pracodawcy są objęci federalnym WARN?

DOL wyjaśnia, że WARN zasadniczo obejmuje pracodawców zatrudniających 100 lub więcej full-time workers albo 100 lub więcej workers, którzy łącznie pracują co najmniej 4,000 godzin tygodniowo, z wyłączeniem overtime. Szczegółowe definicje full-time i part-time dla WARN są techniczne, dlatego sam headcount z firmowej strony internetowej nie przesądza sprawy.

Kiedy plant closing może uruchomić WARN?

Federalny WARN może mieć zastosowanie, gdy zamknięcie employment site albo jednej lub więcej facilities/operating units w obrębie site powoduje employment loss dla co najmniej 50 full-time employees w 30-dniowym okresie.

Kiedy mass layoff może uruchomić WARN?

Mass layoff, który nie wynika z plant closing, może podlegać WARN, gdy w single site of employment employment loss dotyczy co najmniej 500 full-time employees albo 50–499 full-time employees, jeśli stanowią co najmniej 33% active workforce w tym miejscu. Reguły agregowania redukcji w 30- i 90-dniowych okresach mogą również mieć znaczenie.

Kto powinien dostać notice?

Gdy federalny WARN ma zastosowanie, notice trafia do affected workers lub ich representatives, odpowiedniej jednostki stanowej odpowiedzialnej za rapid response/dislocated workers oraz chief elected official odpowiedniej jednostki samorządu lokalnego.

Czy notice zawsze musi być dokładnie 60 dni wcześniej?

WARN przewiduje ograniczone wyjątki, m.in. faltering company w określonych plant closings, unforeseeable business circumstances i natural disaster. Wyjątek nie oznacza automatycznie „zero notice”: pracodawca powinien przekazać tyle notice, ile jest praktycznie możliwe, oraz podać wymagane wyjaśnienie skróconego okresu.

Czy temporary layoff też się liczy?

WARN definiuje „employment loss” w określony sposób. Layoff przekraczający sześć miesięcy może być employment loss, podobnie jak określone redukcje godzin. Przedłużenie pierwotnie krótszego layoff może w pewnych okolicznościach zmienić analizę WARN.

Czy severance zastępuje WARN notice?

Nie należy zakładać, że dowolny severance package automatycznie zastępuje wymagany notice. WARN ma własne zasady i potencjalne remedies. Jednocześnie federalne prawo nie nakłada ogólnego obowiązku wypłaty severance pay każdemu zwalnianemu pracownikowi.

Co jeśli pracodawca naruszył WARN?

Pracodawca naruszający WARN może być odpowiedzialny wobec affected employees za back pay i benefits za okres naruszenia, maksymalnie do 60 dni, z uwzględnieniem zasad ustawy. WARN jest egzekwowany przez federal courts w prywatnych civil actions; DOL nie prowadzi dochodzeń ani procesów enforcement w indywidualnych sprawach WARN.

Stanowe mini-WARN laws

DOL podkreśla, że niektóre stany mają własne plant closure lub mass layoff laws. Mogą mieć inne progi, dłuższy notice albo obejmować pracodawców i wydarzenia nieobjęte federalnym WARN. Zawsze sprawdź state labor department dla miejsca pracy.

Co zrobić w pierwszych dniach po informacji o layoff?

1. Zachowaj WARN notice i wszystkie e-maile dotyczące redukcji.
2. Sprawdź oficjalną termination date i datę zakończenia health coverage.
3. Poproś o szczegóły final paycheck, unused PTO i ewentualnego severance.
4. Sprawdź unemployment insurance w swoim stanie.
5. Zachowaj 401(k), pension i health-plan documents.
6. Jeśli podejrzewasz WARN violation, sprawdź federalne i stanowe progi dla konkretnego worksite.

Layoff a unemployment

Unemployment insurance jest prowadzony przez stany w ramach systemu federalno-stanowego. Layoff z powodu braku pracy jest typową sytuacją, w której warto szybko sprawdzić eligibility i złożyć claim zgodnie z zasadami stanu. Wpływ severance i innych płatności różni się stanowo.

Layoff a health insurance

Utrata employer health coverage może otworzyć możliwość COBRA continuation coverage albo Special Enrollment Period w Marketplace. Sprawdź dokładną datę zakończenia planu, ponieważ nie zawsze pokrywa się ona z ostatnim dniem pracy.

Powiązane przewodniki