PESEL dla dziecka urodzonego w USA — jak go uzyskać?

1. Co to jest PESEL?

PESEL to 11-cyfrowy numer identyfikacyjny używany w polskich rejestrach publicznych. Zawiera m.in. zakodowaną datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz cyfrę kontrolną. Jest przypisywany jednej osobie.

2. Czy dziecko urodzone w USA dostaje PESEL automatycznie?

Nie tylko z powodu urodzenia za granicą lub posiadania polskiego rodzica. Gov.pl wymienia konkretne podstawy nadania numeru, m.in. zameldowanie w Polsce, określone procedury dokumentowe oraz nadanie na wniosek, gdy PESEL jest wymagany przez przepis prawa.

3. Czy transkrypcja aktu urodzenia nadaje PESEL?

Nie. Polska w USA wyraźnie informuje, że sporządzenie polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji nie prowadzi automatycznie do nadania numeru PESEL.

4. Po co więc robić transkrypcję?

Przy dziecku urodzonym w USA bez polskiego aktu urodzenia jest ona kluczowa dla pierwszej sprawy paszportowej. Konsul potrzebuje polskiego odpisu aktu urodzenia, aby wystąpić o PESEL dziecka w związku z wnioskiem o paszport.

5. Jak wygląda typowa kolejność w USA?

1. Zdobądź właściwy U.S. birth certificate.
2. Dokonaj transkrypcji do polskiego rejestru stanu cywilnego.
3. Uzyskaj polski odpis aktu urodzenia.
4. Umów wizytę paszportową w konsulacie.
5. Złóż wniosek o paszport dziecka.
6. Konsul wystąpi o PESEL potrzebny do sprawy paszportowej.

6. Czy konsulat nadaje numer PESEL?

Nie bezpośrednio. Konsul występuje o jego nadanie w związku ze sprawą paszportową. Gov.pl zaznacza, że konsul nie występuje o PESEL dziecka w innych okolicznościach w ramach tej procedury.

7. Czy można iść do konsulatu tylko po PESEL?

Nie należy zakładać, że zwykła wizyta „tylko po PESEL” jest dostępna w konsulacie. Dla dziecka mieszkającego w USA oficjalna procedura konsularna opisana na gov.pl wiąże wystąpienie konsula o PESEL ze złożeniem wniosku o paszport lub paszport tymczasowy.

8. Co jeśli dziecko jest zameldowane w Polsce?

Gov.pl podaje, że PESEL jest nadawany z urzędu m.in. przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 30 dni. W takiej sytuacji nie składa się osobnego wniosku o PESEL tylko dlatego, że numer jest potrzebny — nadanie następuje w ramach meldunku.

9. Czy można uzyskać PESEL w Polsce na wniosek?

Tak, istnieje procedura dla osób, które mają obowiązek posiadania PESEL wynikający z konkretnego przepisu prawa, ale numer nie został nadany automatycznie. Gov.pl wskazuje, że we wniosku trzeba podać podstawę prawną obowiązku posiadania numeru. Samo stwierdzenie „chcę PESEL” nie zastępuje tej podstawy.

10. Gdzie składa się taki wniosek w Polsce?

Właściwy urząd zależy od sytuacji. Gov.pl wskazuje urząd gminy właściwy dla miejsca zameldowania, a przy jego braku m.in. urząd gminy właściwy dla siedziby pracodawcy; jeśli żadna z tych właściwości nie ma zastosowania, wskazany jest Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.

11. Czy PESEL kosztuje?

Gov.pl podaje, że usługa nadania numeru PESEL na wniosek jest bezpłatna. Inne czynności — np. uzyskiwanie odpisów, transkrypcja lub sprawy paszportowe — mogą mieć własne opłaty.

12. Jak sprawdzić, czy dziecko już ma PESEL?

Jeżeli wcześniej załatwiano polski paszport, meldunek lub inną sprawę urzędową, dziecko może już mieć numer. Zanim rozpoczynasz nową procedurę, sprawdź posiadane polskie dokumenty i informacje z wcześniejszej sprawy. Nie składaj wniosku o „drugi PESEL”.

13. PESEL a polski paszport

Do paszportu biometrycznego potrzebny jest PESEL. Jeśli dziecko urodzone w USA nie ma numeru, konsul może uruchomić procedurę jego nadania w ramach osobistego wniosku paszportowego. Całą procedurę opisujemy w przewodniku o polskim paszporcie dziecka.

14. PESEL a amerykański SSN

To dwa zupełnie różne numery. PESEL jest polskim identyfikatorem w rejestrze państwowym, a Social Security Number nadaje amerykańska Social Security Administration. Jeden nie zastępuje drugiego. Zobacz SSN dla dziecka.

15. PESEL a U.S. birth certificate

Amerykański birth certificate dokumentuje urodzenie w USA, ale przy opisanej procedurze pierwszego polskiego paszportu potrzebna jest wcześniejsza transkrypcja i polski akt urodzenia. Zobacz Birth certificate dziecka w USA.

16. Checklista dla rodzica w USA

• Sprawdź, czy dziecko ma już PESEL.
• Jeśli nie ma polskiego aktu urodzenia — zacznij od transkrypcji.
• Zdobądź polski odpis aktu urodzenia.
• Jeśli PESEL jest potrzebny do pierwszego paszportu — umów sprawę paszportową w konsulacie.
• Nie zakładaj, że transkrypcja automatycznie wygenerowała PESEL.
• Nie myl PESEL z amerykańskim SSN.
• Przy procedurze na wniosek w Polsce sprawdź konkretną podstawę prawną.

Powiązane przewodniki