Polski paszport dla dziecka urodzonego w USA — jak wyrobić?

1. Od czego zacząć po urodzeniu dziecka w USA?

Jeżeli dziecko ma tylko amerykański akt urodzenia, pierwszym krokiem przed pierwszym zwykłym polskim paszportem jest transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia, czyli sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego. Można to zrobić w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem polskiego konsulatu.

2. Dlaczego potrzebny jest polski akt urodzenia?

Gov.pl wyjaśnia, że PESEL potrzebny do pierwszego paszportu biometrycznego dziecka urodzonego za granicą nie może zostać nadany w tej procedurze bez polskiego aktu urodzenia. Samo posiadanie U.S. birth certificate nie zastępuje tego kroku.

3. Czy transkrypcja automatycznie nadaje PESEL?

Nie. Portal Polska w USA wyraźnie zaznacza, że sporządzenie polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji nie oznacza automatycznego nadania numeru PESEL.

4. Jak dziecko dostaje PESEL za granicą?

W przypadku dziecka bez PESEL konsul występuje o jego nadanie w związku ze złożeniem wniosku o paszport lub paszport tymczasowy. Gov.pl wskazuje, że konsul nie występuje o PESEL dziecka w innych okolicznościach w ramach tej procedury.

5. Gdzie można złożyć wniosek?

W dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Przy wniosku składanym osobiście wizytę paszportową rezerwuje się przez system e-konsulat. Zasadniczo nowy dokument odbiera się w tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek, z określonymi wyjątkami dotyczącymi m.in. małych dzieci.

6. Czy rodzice wypełniają papierowy wniosek?

Przy wizycie konsularnej rodzice nie wypełniają już ręcznie tradycyjnego formularza. Pracownik konsularny przygotowuje elektroniczny wniosek, a rodzice potwierdzają dane i wymagane zgody na urządzeniu Signature Pad.

7. Czy potrzebna jest zgoda obojga rodziców?

Co do zasady tak. Jeśli jeden rodzic nie może stawić się osobiście, gov.pl przewiduje kilka sposobów udzielenia zgody, w tym pisemną zgodę z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza, a także określone formy zgody elektronicznej.

8. Co jeśli drugi rodzic nie wyraża zgody?

W zależności od sytuacji podstawą może być prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie paszportu bez zgody drugiego rodzica. Inne wyjątki obejmują m.in. określone orzeczenia dotyczące władzy rodzicielskiej, sytuację gdy polski akt urodzenia wskazuje, że ojciec jest nieznany, albo śmierć drugiego rodzica.

9. Czy dziecko musi przyjść do konsulatu?

Wymóg zależy od wieku i sposobu złożenia wniosku. Gov.pl wskazuje m.in., że dziecko, które ukończyło 5 lat, co do zasady powinno być obecne przy osobistym składaniu wniosku; dla młodszych dzieci obowiązują inne zasady. Przy e-usłudze dla dzieci poniżej 12 lat wizyta może nie być potrzebna.

10. Czy można złożyć wniosek online?

Tak — dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat i ma już PESEL, rodzic/opiekun może skorzystać z e-usługi, jeśli spełnia wymagania dotyczące podpisu elektronicznego/profilu zaufanego i zgody drugiego opiekuna.

11. Czy pierwszy paszport dziecka urodzonego w USA można zrobić online?

Nie wtedy, gdy dziecko nie ma jeszcze PESEL. Gov.pl wyjaśnia, że po transkrypcji aktu trzeba w takim przypadku udać się osobiście do konsulatu, gdzie w związku z wnioskiem paszportowym zostanie uruchomiona procedura nadania PESEL.

12. Jakie dokumenty przygotować do wizyty?

Według aktualnych informacji konsularnych potrzebne są m.in. kolorowe zdjęcie biometryczne dziecka, ważne dokumenty tożsamości rodziców, dokument dziecka jeśli już został wydany oraz — jeśli dziecko nie ma PESEL — polski odpis aktu urodzenia. Konsul może poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli ma uzasadnione wątpliwości dotyczące tożsamości, obywatelstwa lub danych.

13. Ile kosztuje polski paszport dziecka w USA?

Według aktualnego cennika placówek RP w USA opłata wynosi 53 USD dla dziecka poniżej 12 lat oraz 83 USD dla dziecka w wieku 12 lat lub starszego. Opłaty mogą ulec zmianie, dlatego sprawdź stronę konsulatu przed wizytą.

14. Jak długo czeka się na paszport?

Konsulat nie podaje jednego stałego terminu dla wszystkich spraw. Podczas składania wniosku pracownik poda przewidywany termin odbioru, a rodzic otrzyma potwierdzenie z numerem wniosku umożliwiającym śledzenie statusu.

15. Co jeśli dokument jest potrzebny pilnie?

Można zapytać o paszport tymczasowy. Gov.pl wskazuje, że w uzasadnionych sytuacjach może on służyć na czas oczekiwania na paszport biometryczny. Zasady, dokumenty i ważność paszportu tymczasowego należy sprawdzić dla konkretnej sytuacji.

16. Czy polski paszport zastępuje amerykański?

Nie. To dwa oddzielne dokumenty wydawane przez dwa państwa według odrębnych procedur. Jeżeli dziecko posiada także U.S. passport, zobacz Paszport USA dla dziecka.

17. Checklista pierwszego polskiego paszportu

• Zdobądź właściwy amerykański birth certificate.
• Dokonaj transkrypcji aktu do polskiego USC.
• Odbierz polski odpis aktu urodzenia.
• Jeśli dziecko nie ma PESEL, przygotuj się na osobisty wniosek konsularny.
• Umów wizytę przez e-konsulat.
• Przygotuj aktualne zdjęcie biometryczne.
• Przygotuj dokumenty rodziców i dziecka.
• Zapewnij zgodę drugiego rodzica albo właściwy dokument zastępujący zgodę.
• Sprawdź aktualną opłatę konsularną.

Powiązane przewodniki